Source Code Aplikasi Arsip Elektronik Terintegrasi Codeigniter

2 min read

Tak jarang pegawai pada bagian pengelolaan arsip, tidak sengaja melakukan kesalahan ketika menyimpan surat atau proposal. Kesalahan tersebut misalnya seperti tidak menyadari bahwa ada berkas yang belum tersimpan. Agar proses pengolahan berkas yang Anda lakukan terhindar dari kesalahan, Anda bisa menggunakan source code aplikasi arsip elektronik terintegrasi codeigniter.

Apa itu Aplikasi Arsip Elektronik?

Aplikasi ini diprogram menggunakan framework codeiginter yang berfungsi untuk mempermudah pengelolaan arsip di perusahaan. Hadirnya aplikasi arsip elektronik ini pasti sangat membantu pekerjaan Anda karena langsung terintegrasi dengan data lainnya di kantor.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Arsip Elektornik

Aplikasi ini akan mempermudah pekerjaan pegawai pada bagian arsip. Hal tersebut dikarenakan bagian pengelolaan arsip biasanya begitu kompleks apalagi pada perusahaan yang besar. Sekaligus aplikasi ini juga memudahkan pencarian arsip surat lama.

Fitur

Berikut merupaka daftar fitur yang ada pada source code aplikasi arsip elektronik terintegrasi codeigniter. Perlu Anda ketahui bahwa fitur-fitur berikut ini bisa ditambahkan atau dikurangi. Jadi bisa disesuaikan dengan kebutuhan yang Anda miliki.

  • Login/Logout
  • Entri Baru
  • Sirkulasi
  • Data Master
  • Klasifikasi
  • Pencipta Arsip
  • Unit pengolah
  • Lokasi
  • Media
  • User
  • Import Data
Baca Juga :   Source Code Aplikasi Website Sekolah Pro Berbasis PHP Mysql

Fungsi dari Setiap Fitur pada Aplikasi Arsip Elektronik

  • Entri Baru

Fitur ini berfungsi untuk memasukkan data baru dengan beberapa informasi seperti nomor arsip, tanggal penciptaan, pencipta arsip, lihat pengolah, unit pengolah, ode klasifikasi, uraian. Kemudian juga informasi mengenai lokasi arsip, jenis media, keterangan keaslian, dan informasi lain, kemudian klik simpan.

  • Sirkulasi

Dalam fitur ini terdapat berbagai rekam jejak atau catatan posisi dari arsip-arsip yang dimiliki. Apakah arsip tersebut dipinjam, atau sedang digunakan untuk membuat laporan.

  • Klasifikasi

Untuk fitur klasifikasi terdapat beberapa informasi yang telah dimasukkan seperti kode, nama, dan retensi. Klasifikasi ini merupakan pengelompokan arsip elektronik, bisa dari peraturan perusahaan, realisasi anggaran, pengangkatan pegawai, dan lain sebagainya.

  • Pencipta Arsip

Disini akan terdaftar bagian mana saja yang sudah melampirkan arsip. Pencipta arsip berarti yang membuat peraturan yang telah disetujui dan sudah masuk klasifikasi pada fitur sebelumnya. Contohnya saja bidang hokum, kepegawaian, keuangan, pengadaan, dan bidang-bidang lainnya.

  • Unit Pengolah

Fitur ini berisi dengan setiap unit yang bertugas mengolah data atau arsip yang telah diajukan oleh setiap pencipta arsip. Unitnya pun disesuaikan dengan pencipta arsip. Jika masih belum ada unit, dapat ditambahkan melalui entry data baru dan isikan informasi yang dibutuhkan.

  • Lokasi
Baca Juga :   Aplikasi Pembelajara Fisika Berbasis Android

Nah setelah arsip diolah oleh unit arsip, Anda tinggal memasukkan daftar dimana arsip tersebut akan disimpan, sehingga akan mempermudah dalam pencarian jika saja nanti dibutuhkan. Informasi pada fitur ini berupa nama lokasi seperti gedung A unit 2, Gedung B lt.4, dan yang lainnya.

  • Media

Fitur ini adalah fitur pilihan di mana arsip akan direkam. Apakah dengan audio cassete, audio disc, blueprint, digital, bisa juga menggunakan media cetak seperti Koran. Dengan menyediakan pilihan media, unit pengelola arsip akan lebih mudah menentukan penyimpanan arsip tersebut.

  • User

Selain admin, Anda bisa menambahkan beberapa pengolah arsip untuk mengakses fitur ini dengan beberapa syarat dan cara akses tertentu.

  • Import Data

Fitur ini berfungsi untuk mengimpor data dari luar atau juga untuk mengupload data. Data yang diupload bisa berhubungan dengan arsip yang akan diolah oleh pengolah arsip.

Spesifikasi Aplikasi

Spesifikasi utama pada aplikasi ini adalah bahasa pemrograman berbasis framework Codeigniter 4.0 terbaru dengan kemampuan MVC (Model View Control). Hadirnya spesifikasi tersebut dapat memisahkan setiap bagian dari website sehingga mudah diedit secara terpisah oleh admin seperti contohnya untuk menambah fitur pada aplikasi.

Baca Juga :   Source Code System Informasi Desa Siap Pakai

Sudah mulai tertarik dengan source code aplikasi arsip elektronik terintegrasi codeiginter ini? Semua fitur dapat berfungsi dengan optimal dan membantu pengelolaan arsip dalam kantor. Tunggu apalagi? Segera download dan buktikan kemudahannya.

Untuk mendownload full source code ada tombol di bawah ini terima kasih