Source Code Aplikasi Kearsipan Surat Menyurat Berbasis Web Dengan CI

Source code aplikasi kearsipan surat menyurat berbasis web dengan CI ini biasanya digunakan oleh suatu organisasi atau kedinasan untuk menyimpan dokumen penting. Di dalamnya terdapat berbagai macam fitur yang bisa Anda gunakan untuk menyimpan surat masuk dan keluar. Jadi ketika waktu pelaporan tiba Anda tinggal mengunduhnya dengan bantuan fitur aplikasi.

Mengenal Sekilas Tentang Aplikasi

Aplikasi yang satu ini bisa digunakan untuk membuat surat serta menyimpannya sebagai arsip. Aplikasi ini juga dirancang dengan CI sehingga memudahkan pengguna ketika mengaplikasikannya. Anda bisa menyimpan surat sebanyak apapun dan membuat folder khusus agar tidak kebingungan ketika mencarinya. Selain itu aplikasi ini juga tidak terlalu menghabiskan ruang penyimpanan.

Tujuan Mengunduh Aplikasi Arsip Surat

Tujuan pertama Anda mengunduh source code php & mysql adalah memudahkan pencarian surat yang diinginkan. Hal ini dikarenakan sudah terdapat kolom searching untuk mencari nama file surat dan sudah dirancang dengan kata kunci. Fungsi berikutnya membantu Anda untuk mendapatkan hasil laporan yang akurat karena semua kegiatan langsung terekam ke dalam aplikasi.

Laporan yang disediakan juga lebih spesifik karena menyediakan data dalam bentuk gambar dan grafik. Keuntungan berikutnya adalah proses distribusi lebih mudah dan cepat untuk prosesnya langsung melalui aplikasi tanpa harus datang ke tempatnya langsung. Selain itu data suratnya bersifat paperless dan terpusat.

Mengenal Fitur Pada Aplikasi

Surat Masuk
Disposisi
Ekspedisi
Surat Keluar
Konsep Surat
Korespondensi Surat
Surat Internal
Penomoran Otomatis
Asistensi Monitoring
Laporan

Penjelasan Keuntungan Pada Fitur

Surat Masuk

Fitur pertama pada aplikasi kearsipan surat menyurat berbasis web dengan CI ini berfungsi untuk mencatat dokumen yang masuk. Akan ada pemberitahuan saat surat masuk sekaligus informasi mengenai pengirimnya seperti nama instansi dan alamatnya. Anda juga bisa mengecek siapa penerima dari surat tersebut.

Disposisi

Fitur kedua ini berfungsi untuk membantu proses distribusi surat kepada penerima agar langsung diproses. Setelah itu penerima akan memberikan respon melalui akunnya. Karena itu setiap penerima surat harus melakukan registrasi terlebih dahulu agar bisa menerima dokumennya tepat waktu.

Ekspedisi

Fitur ketiga pada source code php ini adalah ekspedisi yang berfungsi untuk mengetahui rincian alur pengiriman surat kepada penerima. Selain itu Anda juga bisa mengecek apakah suratnya sudah diterima atau belum.

Surat keluar

Fitur yang satu ini berfungsi untuk mencatat surat-surat keluar agar lebih rapi dan memudahkan proses pelaporan. Jadi jika Anda ingin mengirim surat kepada suatu instansi bisa memanfaatkan fitur yang satu ini. Untuk mengunggah surat Anda tinggal klik menu upload.

Konsep surat

Aplikasi kearsipan surat menyurat berbasis web dengan CI juga merancang fitur yang satu ini untuk memudahkan merancang dokumen. Jadi fitur ini akan membantu Anda untuk membuat surat agar sesuai dengan pedoman yang ada. Jika Anda ingin mengunduh pedomannya juga bisa menggunakan fitur yang satu ini.

Korespondensi Surat

Korespondensi surat maksudnya adalah untuk menyesuaikan dokumen yang telah Anda buat dengan acuannya apakah ada kesalahan atau tidak. Selain itu fitur yang satu ini juga berfungsi sebagai penyesuai antara jumlah surat keluar dan masuk.

Surat Internal

Source code aplikasi berbasis web ini merancang khusus fitur surat internal untuk memudahkan proses pendistribusiannya langsung melalui aplikasi. Jadi jika ada surat masuk yang diarahkan kepada kantor Anda langsung terekam ke dalam aplikasi.

Penomoran Otomatis

Sesuai dengan namanya, fitur yang satu ini bisa Anda gunakan untuk memberikan nomor surat secara otomatis. Jadi Anda bisa sekaligus memberikan penomoran pada surat-surat dengan cepat.

Asistensi Monitoring

Fitur berikutnya bernama asistensi monitoring yang berfungsi untuk memantau dokumen masuk dan keluar. Fitur yang satu ini ibarat sekretaris yang akan memudahkan proses Anda untuk mengecek surat.

Laporan

Terakhir adalah fitur untuk mencetak laporan surat masuk, keluar, internal dan disposisi. Anda bisa langsung mencetaknya dengan fitur ini.

Spesifikasi

Program di dalam aplikasi juga tidak kalah canggih untuk membantu proses pengarsipan surat seperti bahasa pemrogaman berbasis PHP dan HTML 3. Tidak hanya itu, keunikan dari aplikasi ini juga bisa Anda temukan lewat program lain bernama admin template bootstrap.

Download source code aplikasi yang satu ini jika Anda ingin mendapatkan kemudahan dalam mengarsip surat masuk dan keluar. Aplikasi ini bisa didapatkan langsung di situs resminya.